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Datenschutz

Allgemeines

PROSTAFF geht mit den von dir übermittelten Daten besonders verantwortungsbewusst um. Die nachstehende Datenschutzerklärung erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzgesetzes (DSGVO, TKG 20003).

Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf Daten, die uns aufgrund deines Besuchs auf der Website von PROSTAFF bekannt werden. Auf diesem Wege wirst du über die Verwendung deiner Daten informiert und wird deine Einwilligung eingeholt.

Verantwortliche Stelle und Datenauskunft

Verantwortliche Stelle ist die PG Personalservice - proStaff GmbH, Donau-City-Straße 12/3/02, 1220 Wien. Bei Fragen kontaktiere uns unter folgender E-Mail-Adresse office@prostaff.at. Unter diesen Kontaktdaten kannst du kostenlos deine an uns übermittelten Daten abfragen, ändern und löschen lassen. Zusätzlich kannst du jederzeit deine Daten in deinem Account korrigieren oder löschen.

Datenermittlung und Datenspeicherung

Mit Mai 2018 ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft getreten. Diese sieht erweiterte Informationsverpflichtungen für uns vor. Daher informieren wir dich – in Erfüllung der neuen rechtlichen Vorschriften - über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen.

Im Rahmen einer Bewerbung bei und einer Zusammenarbeit mit der PG Personalservice – proStaff GmbH werden unterschiedliche und umfangreiche Daten erfasst und weiterverarbeitet. Dazu zählen sämtliche von dir selbst im Bewerber-/Mitarbeiter-Profil angegebenen personenbezogenen Daten (u.a. Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Bankdaten, etc.), von dir selbst in Form von File-Uploads (Lebenslauf, Profilfoto, etc.) übermittelten Informationen und jene, die aufgrund des Dienstverhältnisses anfallen (u.a. Entgeltdaten, Krankenstände, etc.). Darüber hinaus werden Rückmeldungen von Kollege:innen, Kund:innen und unsere eigenen Wahrnehmungen zu deiner Person und der erbrachten Arbeitsleistung bei einzelnen Einsätzen und im Rahmen von Schulungsmaßnahmen gespeichert und gegebenenfalls automationsunterstützt weiterverarbeitet.

Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Zweck der Datenerfassung ist die Erstellung eines qualifizierten Bewerber:innen-Profils, welches die PG Personalservice – proStaff GmbH in die Lage versetzt eine Entscheidung über die Qualifikation der Bewerber:innen für von uns angebotene Dienstleistungen zu treffen. Kommt es im Rahmen der Bewerbung zu keiner unmittelbaren Zusammenarbeit im Rahmen des konkreten Job-Angebots, für welches sich ein:e Bewerber:in gemeldet hat, werden die übermittelten Daten in Evidenz gehalten, um über zukünftige zum Bewerber:innen-Profil passende Job-Angebote zu informieren.
Ein:e Bewerber:in gibt der PG Personalservice – proStaff GmbH somit die zeitlich uneingeschränkte, jedoch jederzeit widerrufbare Zustimmung zur Speicherung der übermittelten Daten und zur Kontaktaufnahme zum Zwecke der Information über zukünftige Job-Angebote.

Ohne diese Zustimmung ist eine weitere Bearbeitung der Bewerbung leider nicht möglich. Die von uns erfassten Daten werden in diesem Fall für 6 Monate gespeichert und danach gelöscht. Grundlage dafür ist die Möglichkeit der Geltendmachung eines Diskriminierungstatbestandes lt. Gleichbehandlungsgesetz – GlBG von 2018.

Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen einer dienstvertraglichen Zusammenarbeit

Kommt es zum Abschluss eines Dienstvertrages werden über die bereits im Bewerbungsprozess hinaus erhobenen Daten auch solche zu den einzelnen Arbeits-Einsätzen erfasst. Grundlage für die Speicherung von Verfügbarkeiten, Einsatzzeiten und qualitativen Daten zur Zusammenarbeit zum Zwecke der Lohn-/Gehaltsabrechnung und zur Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten sind die jeweiligen von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder durch den Arbeitsvertrag eingegangen Verpflichtungen. Soweit dies jeweils erforderlich ist sind davon auch automationsunterstützt erstellte Daten und archivierte Textdokumente (wie z.B. schriftliche und elektronische Korrespondenz, sowie Notizen zur tel. oder pers. geführten Korrespondenz) erfasst.

Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit dir nicht abschließen bzw. ist eine Zusammenarbeit nicht möglich.

Ein:e Mitarbeiter:in gibt der PG Personalservice – proStaff GmbH darüber hinaus mit Unterzeichnung des Dienstvertrages die zeitlich uneingeschränkte, jedoch jederzeit widerrufbare Zustimmung, die im Rahmen der Zusammenarbeit erhobenen Daten auch an bestehende Auftraggeber:innen/Kund:innen/Partner:innen und potentielle zukünftige Auftraggeber:innen/Kund:innen/Partner:innen zum Zwecke des Abschlusses eines neuen Arbeitsvertrages nach Beendigung der erstmalig eingegangenen Zusammenarbeit, der Aufrechterhaltung des jeweils bestehenden Arbeitsvertrages oder der Feststellung zur konkreten Eignung für eine konkrete Überlassung im Sinne der dem Unternehmenszweck entsprechenden Dienstleistung als Arbeitskräfteüberlasser weiterzugeben.

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt weiters auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an folgende Stellen:

  • Sozialversicherungsträger (einschließlich Betriebskrankenkassen);
  • Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen (Sozialministeriumsservice) zB gemäß § 16 BEinstG;
  • Finanzamt;
  • Betriebliche Vorsorgekassen (BV-Kassen) gemäß § 11 Abs 2 Z 5 und § 13 BMSVG;
  • Arbeitsmarktservice;
  • Arbeitsinspektorat, Verkehrs-Arbeitsinspektion und Land- und Forstwirtschaftsinspektion, insbesondere gemäß § 8 Arbeitsinspektionsgesetz;
  • Gemeindebehörden und Bezirksverwaltungsbehörden in verwaltungspolizeilichen Agenden (Gewerbebehörde, Zuständigkeiten nach ASchG usw.);
  • Gesetzliche Interessenvertretungen;
  • Rechtsvertreter;
  • Gerichte;
  • Mit der Auszahlung an die betroffene Person oder an Dritte befasste Banken;
  • Pensionskassen;
  • Zur Abrechnung beauftragte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-Kanzleien

Datenverarbeitung für Zwecke der Verwaltung, Weiterentwicklung und Sicherheit des Datenbank-Systems der PG Personalservice – proStaff GmbH

Aufgrund der Notwendigkeit der laufenden Weiterentwicklung unserer Datenbank-Systeme und Sicherung dieser vor unberechtigtem Zugriff werden sämtliche Speicherungen/Abfragen oder Änderungen der erhobenen Daten in Form von Protokoll-Dateien aufgezeichnet.
Ohne diese automationsunterstütze Erfassung von Zugriffs-Daten ist ein sicherer Betrieb des Systems nicht möglich.
Jeder Benutzer ist durch die verschlüsselt im System gespeicherten Benutzerdaten (E-Mail Adresse, Passwort und PIN) eindeutig identifizierbar und ist durch ein Berechtigungs-System mit unterschiedlichen Benutzerlevel sichergestellt, dass interne Mitarbeiter nur auf jene Daten Zugriff haben, die sie zum Zwecke der Erfüllung Ihres Arbeitsauftrages auch unbedingt benötigen.

Datenverarbeitung im Falle von Arbeitsrechtsstreitigkeiten

Kommt es während aufrechten Arbeitsverhältnisses oder nach Beendigung zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter und Gerichte übermittelt.

Verarbeitung freiwilliger Angaben - Einwilligung

Die Veröffentlichung deines Fotos gegenüber internen Mitarbeiter:innen und Auftraggeber:innen/Kund:innen/Partner:innen erfolgt freiwillig und auf Grundlage deiner Einwilligung. Dies betrifft auch die fotografische Dokumentation einzelner Arbeitseinsätze im Rahmen der Zusammenarbeit mit der PG Personalservice – proStaff GmbH

Datenschutz

Die PG Personalservice – proStaff GmbH hat zum Schutz deiner Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die deine Daten unter anderem gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff schützen. Die ergriffenen Maßnahmen unterliegen der regelmäßigen Überprüfung und werden laufend an den Stand der Technik und gültigen Gesetzeslage angepasst.
Bitte beachte, dass du für die sichere Verwahrung und Geheimhaltung von Benutzerdaten und Passwörtern, die dir übergeben oder mitgeteilt wurden, bzw. solche die du selbst gewählt hast, jedenfalls auch selbst verantwortlich bist.
Die PG Personalservice – proStaff GmbH verpflichtet sämtliche internen Mitarbeiter darüber hinaus zum sorgsamen Umgang mit Daten und zur Einhaltung der internen Bestimmungen zur Datensicherheit und zum Datenschutz.

Widerruf der Zustimmung 

Die Einwilligung zur über den Zweck der konkreten arbeitsvertraglichen Zusammenarbeit hinausgehenden Speicherung und Weiterverarbeitung von Daten kann genauso wie die Zustimmung zur Kontaktaufnahme zum Zweck zukünftige Arbeitsverhältnisse einzugehen und die Weitergabe von personenbezogenen Daten an zukünftige Auftraggeber:innen/Kund:innen/Partner:innen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir deine Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten.

Die Speicherung von Daten auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zur Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten ist davon nicht betroffen und kann auch nicht eingeschränkt werden.

Die Speicherung von automationsunterstützt erfasster Daten zum Zwecke der Verwaltung, Weiterentwicklung und Sicherheit des Datenbank-Systems kann ebenfalls nicht eingeschränkt werden. Es wird jedoch seitens der PG Personalservice – proStaff GmbH auf Wunsch eine Anonymisierung und Pseudonymisierung der für diese Zwecke erhobenen Daten durchgeführt, sofern die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten nicht aus einem anderen oben genannten Zweck notwendig ist.

Für einen Widerruf der erteilten Zustimmung oder Auskunft über die erhobenen Daten wende dich bitte an datenschutz@prostaff.at

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Zu Klärung und Geltendmachung deiner Ansprüche wende dich im Einzelfall bitte jederzeit gerne an uns.

Kontaktdaten

PG Personalservice proStaff GmbH
Donau-City-Straße 12/3/02, 1220 Wien
Email: datenschutz@prostaff.at
Tel: +43 1 301 00 21

Eine Reihe von Daten werden zur Speicherung und zur Erbringung von Messaging-Diensten an einen Auftragsverarbeiter weitergegeben. Zum aktuellen Zeitpunkt bestehen mit folgenden Firmen Auftragsverarbeitungsverträge:

Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf
Tel: +49 35872 35310
Fax: +49 35872 35330
Web: www.all-inkl.com

sms.at mobile internet services gmbh
Klosterwiesgasse 101b/Ge01, A-8010 Graz
Tel: +43 800 400 411
Fax: +43 316 22 8412-50
Web: websms.at

Dieses Dokument wurde letztmalig im Mai 2018 geändert.

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Deine Rechte

Dir steht grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

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Wir behalten uns das Recht vor, die abgegebene Datenschutzerklärung zu ändern.